Google Docs se actualiza con nuevas funciones inteligentes e intregación con Slack

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Google Docs G Suite Slack

A finales de septiembre(mes del año) Google® hizo un rebranding de sus productos y cambió de forma oficial el nombre de Google® App for Work a “ G Suite “. Esto incluye no solo Docs, sino Gmail, Drive, Calendario y el resto de productos de Google® Apps. Junto a esos cambios, el equipo de G Suite a la vez ha estado laborando en nuevas características enfocadas en la productividad que empezaron a llegar desde ayer a todos los usuarios.

Las nuevas características del grupo de apps están destinadas a ayudarnos a economizar tiempo, aprovechan integraciones con herramientas(tools) de terceros como Slack y asimismo usan el aprendizaje automático (machine learning) para simplificar y inventar más veloz vuestro ritmo de trabajo.


Procesamiento natural del lenguaje

Gracias a esto ahora Docs sera apto de sugerir acciones a distintas elementos de forma inteligente. La renovada característica de tareas sugeridas se activará si Documentos detecta el nombre o dirección de correo de alguien con ingreso al archivo.

Por ejemplo, si mientras escribes el programa detecta una tarea como “Ana debe acabar la presentación”, Docs exhibirá una tarea sugerida en el panel de la derecha y desde ahí podrás decidir si designar o ignorar la sugerencia.

También podrás asignar acciones de forma tutorial a cualquier usuario desde todas las apps de ofimática, ya sea en el celular o escritorio. Solo teneis que nombrar el nombre de la persona en un comentario(post) (después de una @ o signo +) y aparecerá un renovado cajón para designar tarea.

Una vez que se comiencen a designar tareas Docs sabrá como dirigir tu atención a ellas. Los nuevos seguimientos de documentos aparecerán en Drive, Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones como un número situado en la esquina superior derecha de cada archivo.

Predicción de preguntas

Los Formularios de Google® han estado aprendiendo a identificar patrones desde 2008, principalmente los tipos de preguntas que se crean en ellos y las respuestas que suelen acompañarles. Gracias a esto ahora los Formularios pueden predecir el tipo de consulta que estás creando y a partir de esto sugerir potenciales respuestas. Todo sea por economizar tiempo.

Además de esto se ha añadido una renovada característica que admite pedir la subida de un archivo como tipo de pregunta. Quienes responden tus formularios ahora podrán subir archivos(ordenador) de forma directa desde Drive o desde su ordenador. Esta característica solo está habilitado para los usuarios de G Suite en los Formularios que comparten dentro de su empresa.

Nuevos comandos de voz

Aunque la característica de dictado por voz existe desde el año(365 días) pasado, ahora Google® ha añadido muchos comandos nuevos que nos aceptan agregar formato a vuestros informes sin tener que inventar un solo clic. Desde elegir texto, hasta cambiar los colores, pasando por eliminar frases e introducir enlaces y comentarios. Puedes mirar la lista completa de comandos aquí.

Integración con Slack

Slack se ha transformado en una de las herramientas(tools) de contribución más empleadas de la actualidad, con esta nueva integración ahora podremos inventar y colaborar Documentos de Google® y archivos(ordenador) de Drive de forma directa dentro de Slack.

Ahora aparece la alternativa para inventar un renovado Documento, Hoja de cálculo o Presentación de Google® Docs cuando presionamos el botón “+” junto a el cajón de mensajes. Los archivos(ordenador) pueden ser compartidos de forma directa el canal de Slack en el que trabajas o almacenados en tu cuenta de Google® Drive.

Todos los informes de Drive que compartas en Slack a la vez serán indexados de forma automática para que puedas investigar de manera fácil y entrar a veloz a viejas charlas y archivos.

Fuente | Google Blog

En Genbeta | Nuevas características en Office: ahora Word te ayudará a escribir mejor (y otras novedades)

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La noticia Google® Docs se actualiza con nuevas características superdotados e intregación con Slack fue publicada originalmente en Genbeta por Gabriela González .


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